HR Operations Specialist

Solliciteer nu

HR Operations Specialist

Voor de Havas Village Amsterdam zoeken we een HR Operations Specialist die zorgt dat alles achter de schermen klopt. Iemand die overzicht houdt, structuur brengt en ervoor zorgt dat HR-processen soepel lopen.

De organisatie
Havas Village Amsterdam bestaat uit Havas Lemz, Havas Media en Havas Play. Met zo’n 120 collega’s werken we dagelijks op het snijvlak van creatie, media en content. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en het tempo ligt hoog. En juist daarom is het belangrijk dat de basis goed staat.

Part-time · Amsterdam

Over de rol

Als HR Operations Specialist ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse HR-operatie. Jij zorgt dat processen lopen, administratie klopt en collega’s snel geholpen worden. Je hebt overzicht, weet wat er speelt en schakelt makkelijk tussen HR, finance en de rest van de organisatie.
Je werkt nauw samen met de People & Culture Manager en bent aanspreekpunt voor alle HR salarisprocessen. Dit is een rol voor 24-28 uur per week.


Wat je doet

  • Je zorgt voor een kloppende HR-administratie, van contracten tot personeelsdossiers en mutaties in systemen zoals Workday

  • Je coördineert de salarisverwerking via SD Worx en bent het aanspreekpunt voor vragen hierover

  • Je begeleidt de administratieve kant van in-, door- en uitstroom en zorgt dat onboarding en offboarding goed geregeld zijn

  • Je houdt overzicht op verlof en verzuim en ondersteunt leidinggevenden en collega’s met praktische vragen

  • Je signaleert waar processen beter kunnen en pakt dat zelfstandig op

Wie je bent

  • Je hebt ervaring in HR operations of HR-administratie en begrijpt hoe processen in elkaar zitten

  • Ervaring met salarisadministratie (SD worx is een pre)

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht

  • Je bent toegankelijk en schakelt makkelijk met verschillende collega’s

  • Je pakt dingen op en zorgt dat ze geregeld worden

  • Jij bent de administratieve schakel tussen de verschillende Havas bedrijven

  • Je bent goed bekend met het Nederlands arbeidsrecht en snapt wanneer je welke regels moet toepassen

  • Jij vindt het leuk om onze verschillende (Nederlandse, maar ook Engelse!) entiteiten hierover te adviseren

  • Je spreek vloeiend Nederlands en heel goed Engels, zowel in woord als in schrift

Wat je krijgt

  • Een rol met veel verantwoordelijkheid in de dagelijkse praktijk.

  • Een plek binnen het HR-team.

  • Een energieke, informele werkomgeving.

  • Samenwerking binnen een internationaal netwerk.

  • Flexibiliteit in hoe je je werk organiseert.

  • Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder mobiliteit, sport en lunch.

Waarom deze rol
Jij vindt het leuk om te zorgen dat de HR-processen werken, en vindt het leuk om deze processen te bewaken.

Solliciteer

Wil je ons team komen versterken als HR Operations Specialist? Dan horen we graag van je!

Solliciteer nu
We take great pride in our Havas family and we are committed to creating a safe, diverse and inclusive environment for our people and our clients. We oppose all prejudice and discrimination and are active in our pursuits of creating a culture that is representative of Havas and the wider community and society. Life at Havas is all about creating great work together and we’re always on the look-out for the very best talent from across the creative industries. If you’re a creator, an innovator and enduringly passionate about craft, we want to hear from you.
Onze website