HR & Payroll Specialist

Solliciteer nu

HR & Payroll Specialist

Als HR & Payroll Specialist ondersteun je beide HR Business Partners van de Havas Village in Amsterdam. Je werkt nauw samen met dit team om de positieve en informele werkcultuur te behouden en te versterken. De Havas Village bestaat uit het mediabureau Havas Media en het creatief bureau Havas Lemz. In totaal werken hier een kleine 100 personen. 

Havas Lemz heeft reeds de B corp certificering en Havas Media hoopt die binnenkort te verkrijgen. Het is belangrijk dat je de B corp gedachte weet te waarderen.

Part-time · Amsterdam

Wat ga je doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding van de verloning van alle medewerkers van de Havas Village

  • Het verwerken van mutaties zoals verhogingen, verlengingen, uitdiensttredingen en reisdeclaratie.

  • Verantwoordelijk voor verlof- en verzuimregistratie, en de daarbij horende aanvragen bij het UWV, ziekteverzekeraar, arbodienst, etc.

  • Het up to date houden van de pensioenadministratie

  • Beheren van personeelsdossiers en het zorgvuldig invoeren van alle mutaties in onze HR database Workday

  • Het beantwoorden van HR- en salarisgerelateerde vragen

  • Uitvoeren van overige ondersteunende, administratieve HR/salariswerkzaamheden zoals het assisteren bij onboarding en offboarding procedures

Wie zoeken we?

  • Opleiding in de richting van personeelszaken / HR

  • 2+ jaar werkervaring in HR en Payroll

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels

  • Discreet om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie

  • Secuur kunnen werken met oog voor detail

  • Jij wil zo efficiënt mogelijk werken en verbeteringen doorvoeren waar nodig

  • Teamspeler met een positieve en proactieve werkhouding

Waarom wil je hier werken?

  • Een prachtig licht kantoor met uitzicht over het water in de bruisende Houthavens

  • Havas Lemz en Havas Media vormen samen de Havas Village, een combinatie van media en creatie. Dit betekent een hele inspirerende, internationale en creatieve omgeving met ontzettend veel leuke en diverse collega's!

  • Borrels op ons dakterras in de zon, boottochtjes door de grachten en gezellige feestjes zijn ons niet vreemd

  • Pop up Coaching: twee keer per maand komt onze coach op kantoor en heb je de mogelijkheid om een coaching sessie te boeken. Wij geloven dat mentaal gezonde werknemers, blije werknemers zijn!

  • Een aantrekkelijk fietslease plan met werkgeversbijdrage in samenwerking met Hellorider

  • Lekker sporten: ClassPass abonnement via Havas Media

  • Hybride way of working, je werkt zowel op kantoor als thuis

  • Elke dag staat er een verse lunch boordevol lokale en biologische producten voor je klaar in de kantine, heel verantwoord en gezond dus!

  • Je krijgt 25 vakantiedagen

  • We betalen 2/3 van je pensioen

  • Je ontvangt een maandelijkse telefoonvergoeding

  • Voor de dagen die je thuis werkt, krijg je een maandelijkse thuiswerkvergoeding

Solliciteer nu